Integritetspolicy

Senast upp­dat­er­ad: 2025-11-11

För oss som arranger­ar Elfs­borgs­marschen är din per­son­li­ga integritet vik­tig. Vi vill att du ska kän­na dig trygg med hur vi hanter­ar dina per­son­uppgifter. Den­na integritet­spol­i­cy förk­larar vil­ka uppgifter vi sam­lar in, var­för vi gör det, hur de hanteras och vil­ka rät­tigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Den organ­i­sa­tion som är ans­varig för hanterin­gen av dina per­son­uppgifter är:

Per­son­uppgift­sans­varig: Par­tille Hemvärnsförening

Organ­i­sa­tion­snum­mer: 802455–4407

Adress: Lexbyvä­gen 69, 433 31 Partille

För frå­gor som rör din integritet eller hanterin­gen av dina per­son­uppgifter, vän­li­gen kon­tak­ta oss via e‑post: info@elfsborgsmarschen.se.

2. Hur, varför och med vilken laglig grund vi hanterar dina uppgifter

Vi sam­lar in dina uppgifter vid oli­ka tillfällen för att kun­na genom­föra och admin­istr­era Elfsborgsmarschen.

a) Vid anmälan till Elfsborgsmarschen

När du anmäler dig till Elfs­borgs­marschen (via vår part­ner MilQuest AB) sam­lar vi in de uppgifter som krävs för att du ska kun­na delta.

  • Vil­ka uppgifter: För­namn, efter­namn, gat­u­adress, post­num­mer, pos­tort, land, tele­fon­num­mer, e‑postadress, uppgift om du är yngre än 20 år samt eventuellt lagnamn.
  • Ändamål: För att admin­istr­era din anmälan, hantera betal­ning, kom­mu­nicera vik­tig infor­ma­tion inför och under marschen, upprät­ta delt­a­garlis­tor, hantera resul­tatlis­tor samt admin­istr­era medaljsys­temet (där antalet genom­för­da marsch­er registreras).
  • Laglig grund: Full­görande av avtal. Behan­dlin­gen är nöd­vändig för att vi ska kun­na upp­fyl­la vårt åta­gande gen­te­mot dig som anmäld deltagare.

b) Vid kontakt med oss

När du kon­tak­tar oss via kon­tak­t­for­muläret på vår webb­plats eller via e‑post.

  • Vil­ka uppgifter: Namn, e‑postadress, tele­fon­num­mer och innehål­let i ditt meddelande.
  • Ändamål: För att kun­na besvara dina frå­gor och hantera ditt ärende.
  • Laglig grund: Berät­ti­gat intresse. Vårt intresse av att ge dig ser­vice och besvara dina frå­gor väger tyn­gre än ditt eventuel­la intresse av att inte få dina uppgifter behand­lade för det­ta syfte, efter­som du själv har ini­tier­at kontakten.

c) Vid prenumeration på vårt nyhetsbrev

När du aktivt väl­jer att anmäla dig till vårt nyhets­brev på webbplatsen.

  • Vil­ka uppgifter: E‑postadress.
  • Ändamål: För att skic­ka dig nyhets­brev med infor­ma­tion och upp­da­teringar om Elfsborgsmarschen.
  • Laglig grund: Sam­ty­cke. Du ger aktivt ditt sam­ty­cke när du anmäler dig, och du kan när som helst återkalla det­ta genom att avprenu­mer­era (se länk i nyhetsbrevet).

d) Foto och video under evenemanget

Vi fotografer­ar och fil­mar under Elfs­borgs­marschen för att doku­mentera evenemanget.

  • Vil­ka uppgifter: Bilder och rörligt mate­r­i­al där delt­a­gare, funk­tionär­er och eventuellt allmän­het kan identifieras.
  • Ändamål: För att doku­mentera even­e­manget, ska­pa en pos­i­tiv känsla kring marschen samt för att mark­nads­föra Elfs­borgs­marschen på vår webb­plats och i sociala medi­er (t.ex. Face­book, Insta­gram, YouTube).
  • Laglig grund: Berät­ti­gat intresse. Vårt intresse av att kun­na doku­mentera och mark­nads­föra vår offentli­ga till­ställ­ning väger, efter en intresseavvägn­ing, tyn­gre än det generel­la intrånget i integriteten.
  • Din rät­tighet: Du har alltid rätt att invän­da mot att dina per­son­uppgifter (t.ex. en bild på dig) används för det­ta ändamål. Kon­tak­ta oss på info@elfsborgsmarschen.se om du vill att vi tar bort en bild.

e) Vid publicering av intervjuer eller reportage

Ibland pub­licer­ar vi inter­vjuer eller reportage med speci­fi­ka per­son­er (t.ex. delt­a­gare, funk­tionär­er eller andra pro­fil­er) på vår blogg eller i våra nyhetsbrev.

  • Vil­ka uppgifter: Namn, eventuell bild eller video, citat och annan infor­ma­tion som är rel­e­vant för artikeln och som per­so­n­en själv har delat med sig av.
  • Ändamål: För att ska­pa redak­tionellt innehåll som informer­ar om och ska­par intresse för Elfsborgsmarschen.
  • Laglig grund: Sam­ty­cke. Den per­son som inter­vjuas eller porträt­teras ger sitt akti­va och informer­ade sam­ty­cke till att vi pub­licer­ar mate­ri­alet. En per­son har alltid rätt att när som helst återkalla det­ta sam­ty­cke genom att kon­tak­ta oss.

f) För att uppfylla lagkrav

Vi måste spara viss infor­ma­tion på grund av tvin­gande lagstiftning.

  • Vil­ka uppgifter: Uppgifter kop­plade till betalningstransaktioner.
  • Ändamål: För att upp­fyl­la våra skyldigheter enligt bokföringslagen.
  • Laglig grund: Rättslig förpliktelse.

g) För att hantera dina cookie-samtycken

För att kun­na hantera de val du gör i vår cook­ie-ban­ner (dina sam­ty­ck­en för cook­ies, spår­pixlar etc.) använ­der vi ett spe­cialis­er­at verk­tyg som het­er ”Real Cook­ie Banner”.

  • Vil­ka uppgifter: Verk­tyget sparar ditt val (ditt sam­ty­cke eller avs­lag) till­sam­mans med teknisk infor­ma­tion som är nöd­vändig för att kun­na bevisa vilket val du har gjort. Dessa uppgifter lagras lokalt i vår egen data­bas och delas inte med lever­an­tören av verk­tyget. Du kan läsa mer om hur verk­tyget ”Real Cook­ie Ban­ner” funger­ar på deras webb­plats: https://devowl.io/rcb/data-processing/.
  • Ändamål: För att på ett lagligt och spår­bart sätt inhäm­ta och admin­istr­era dina sam­ty­ck­en, så att vi respek­ter­ar dina inställningar.
  • Laglig grund: Vi stöd­jer oss på två grun­der. Dels Rättslig för­p­lik­telse (GDPR Art. 6.1 c), efter­som vi enligt lag (LEK) är skyldiga att inhäm­ta och spara ditt sam­ty­cke för icke-nöd­vändi­ga cook­ies. Dels Berät­ti­gat intresse (GDPR Art. 6.1 f) av att ha ett sta­bilt och fungerande sys­tem för att hantera dessa samtycken.

Att spara ditt val är nöd­vändigt för att vi ska kun­na respek­tera dina inställ­ningar och upp­fyl­la våra juridiska skyldigheter.

3. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar inte dina per­son­uppgifter län­gre än vad som är nöd­vändigt för respek­tive ändamål, eller så länge som lagen kräver.

  • Anmäl­ning­suppgifter: Vi sparar ditt namn och dina resul­tat på obestämd tid i våra reg­is­ter. Det­ta för att kun­na admin­istr­era vårt medaljsys­tem (som kräver his­torik över 10+ år) och för att bevara resul­tatlis­tor som en del av even­e­mangets his­to­ria. Vi använ­der dock inte dina uppgifter för aktiv mark­nads­föring (t.ex. e‑postutskick) om du inte har delt­ag­it under de 3 föregående åren.
  • Bok­föring­sun­der­lag: Sparas i 7 år plus innevarande år, enligt bokföringslagen.
  • Med­de­landen (Kontaktformulär/​E‑post): Raderas nor­malt inom 30 dagar efter att ditt ärende har avslutats.
  • Nyhets­brev: Vi sparar din e‑postadress så länge du väl­jer att prenumerera.
  • Foton och video: Sparas på obestämd tid som his­torisk doku­men­ta­tion och för mark­nads­föringsän­damål, eller tills du invän­der mot publiceringen.

4. Personuppgiftsbiträden

Par­tille Hemvärns­fören­ing säl­jer aldrig dina per­son­uppgifter. För att kun­na bedri­va vår verk­samhet och arrangera Elfs­borgs­marschen behöver vi dock anli­ta exter­na lever­an­tör­er som hanter­ar uppgifter för vår räkn­ing (som blir våra per­son­uppgifts­bi­trä­den). Vi har avtal med alla biträ­den som säk­er­ställer att de hanter­ar dina uppgifter säk­ert och enligt våra instruktioner.

Dina uppgifter delas med föl­jande parter:

  • Knt­nt Swe­den AB: Sköter drift och för­valt­ning av vår webbplats. 
    • Under­bi­träde till Knt­nt: Het­zn­er (Tysk­land), som till­han­dahåller servertjän­ster inom EU.
    • Under­bi­träde till Knt­nt: Post­mark (USA), som hanter­ar webb­plat­sens e‑post.
  • MilQuest AB: Hanter­ar vårt anmäl­ningssys­tem och lagrar anmälningsuppgifter.
  • Stripe: Hanter­ar alla kort­be­tal­ningar. Vi lagrar inga kor­tuppgifter själva.
  • Net­Con­nec­tion i Göte­borg AB: Till­han­dahåller vår e‑postlösning (för t.ex. info@elfsborgsmarschen.se).
  • Meta (Facebook/​Instagram) & Google (YouTube): När vi pub­licer­ar foton och vide­or från even­e­manget på dessa plattformar.

5. Överföring av data utanför EU/​EES

Vi strä­var alltid efter att hantera dina per­son­uppgifter inom EU/​EES. Till exem­pel finns vår webb­serv­er i Fin­land (via Hetzner).

Vis­sa av våra lever­an­tör­er är dock baser­ade i USA (t.ex. Stripe, Post­mark, Meta och Google). När dina uppgifter hanteras av dem kan de över­föras till USA.

Sådan över­föring sker alltid på ett säk­ert och lagligt sätt. Vi för­l­i­tar oss på EU-kom­mis­sio­nens stan­dar­d­avtal­sklausuler (SCC) och, i tillämpli­ga fall, att mot­ta­garen är ansluten till EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work (DPF). Det­ta säk­er­ställer att dina uppgifter får en sky­ddsnivå som motsvarar den inom EU/​EES.

6. Dina rättigheter

Enligt datasky­dds­förord­nin­gen (GDPR) har du flera rät­tigheter gäl­lande hanterin­gen av dina personuppgifter.

  • Rätt till reg­is­terut­drag: Du har rätt att få veta vil­ka uppgifter vi har om dig.
  • Rätt till rät­telse: Du har rätt att få felak­tig eller ofull­ständig infor­ma­tion om dig korrigerad.
  • Rätt att bli bort­glömd: Du har rätt att begära att vi rader­ar dina uppgifter. (Notera att vi inte kan radera uppgifter som krävs för medaljhis­torik om du vill fort­sät­ta delta, eller uppgifter vi måste spara enligt lag, t.ex. bokföringslagen).
  • Rätt att återkalla sam­ty­cke: Om vår behan­dling baseras på ditt sam­ty­cke (t.ex. nyhets­brev) har du alltid rätt att ta till­ba­ka det.
  • Rätt att invän­da: Du har rätt att invän­da mot behan­dling som stöd­jer sig på ”berät­ti­gat intresse” (t.ex. vår pub­licer­ing av foton på dig).

Om du vill utö­va någon av dina rät­tigheter, vän­li­gen kon­tak­ta oss på info@elfsborgsmarschen.se.

Du har ock­så alltid rätt att läm­na in ett klagomål till den sven­s­ka till­syns­myn­digheten, Integritetssky­ddsmyn­digheten (IMY), om du anser att vi hanter­ar dina uppgifter felaktigt.

7. Om cookies

Den­na integritet­spol­i­cy beskriv­er inte hur vi använ­der cook­ies. Infor­ma­tion om cook­ies och lik­nande tekniker hanteras i vår sep­a­ra­ta Cook­iepol­i­cy, som du hit­tar här: https://www.elfsborgsmarschen.se/cookiepolicy/

8. Ändringar i policyn

Den­na pol­i­cy kan kom­ma att upp­dat­eras. Den senaste ver­sio­nen finns alltid pub­licer­ad på https://elfsborgsmarschen.se/integritetspolicy/.

Cookie-samtycke med Real Cookie Banner