Integritetspolicy

Senast upp­da­te­rad: 2025-11-11

För oss som arran­ge­rar Elfs­borgs­mar­schen är din per­son­li­ga integri­tet vik­tig. Vi vill att du ska kän­na dig trygg med hur vi han­te­rar dina per­son­upp­gif­ter. Den­na integri­tets­po­li­cy för­kla­rar vil­ka upp­gif­ter vi sam­lar in, var­för vi gör det, hur de han­te­ras och vil­ka rät­tig­he­ter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Den orga­ni­sa­tion som är ansva­rig för han­te­ring­en av dina per­son­upp­gif­ter är:

Per­son­upp­gifts­an­sva­rig: Par­til­le Hemvärnsförening

Orga­ni­sa­tions­num­mer: 802455–4407

Adress: Lex­by­vä­gen 69, 433 31 Partille

För frå­gor som rör din integri­tet eller han­te­ring­en av dina per­son­upp­gif­ter, vän­li­gen kon­tak­ta oss via e‑post: info@elfsborgsmarschen.se.

2. Hur, varför och med vilken laglig grund vi hanterar dina uppgifter

Vi sam­lar in dina upp­gif­ter vid oli­ka till­fäl­len för att kun­na genom­fö­ra och admi­ni­stre­ra Elfsborgsmarschen.

a) Vid anmälan till Elfsborgsmarschen

När du anmä­ler dig till Elfs­borgs­mar­schen (via vår part­ner Mil­Quest AB) sam­lar vi in de upp­gif­ter som krävs för att du ska kun­na delta.

  • Vil­ka upp­gif­ter: För­namn, efter­namn, gatu­a­dress, post­num­mer, postort, land, tele­fon­num­mer, e‑postadress, upp­gift om du är yng­re än 20 år samt even­tu­ellt lagnamn.
  • Ända­mål: För att admi­ni­stre­ra din anmä­lan, han­te­ra betal­ning, kom­mu­ni­ce­ra vik­tig infor­ma­tion inför och under mar­schen, upp­rät­ta del­ta­gar­lis­tor, han­te­ra resul­tat­lis­tor samt admi­ni­stre­ra medalj­sy­ste­met (där anta­let genom­för­da mar­scher registreras).
  • Lag­lig grund: Full­gö­ran­de av avtal. Behand­ling­en är nöd­vän­dig för att vi ska kun­na upp­fyl­la vårt åta­gan­de gente­mot dig som anmäld deltagare.

b) Vid kontakt med oss

När du kon­tak­tar oss via kon­takt­for­mu­lä­ret på vår webb­plats eller via e‑post.

  • Vil­ka upp­gif­ter: Namn, e‑postadress, tele­fon­num­mer och inne­hål­let i ditt meddelande.
  • Ända­mål: För att kun­na besva­ra dina frå­gor och han­te­ra ditt ärende.
  • Lag­lig grund: Berät­ti­gat intres­se. Vårt intres­se av att ge dig ser­vice och besva­ra dina frå­gor väger tyng­re än ditt even­tu­el­la intres­se av att inte få dina upp­gif­ter behand­la­de för det­ta syf­te, eftersom du själv har ini­ti­e­rat kontakten.

c) Vid prenumeration på vårt nyhetsbrev

När du aktivt väl­jer att anmä­la dig till vårt nyhets­brev på webbplatsen.

  • Vil­ka upp­gif­ter: E‑postadress.
  • Ända­mål: För att skic­ka dig nyhets­brev med infor­ma­tion och upp­da­te­ring­ar om Elfsborgsmarschen.
  • Lag­lig grund: Sam­tyc­ke. Du ger aktivt ditt sam­tyc­ke när du anmä­ler dig, och du kan när som helst åter­kal­la det­ta genom att avpre­nu­me­re­ra (se länk i nyhetsbrevet).

d) Foto och video under evenemanget

Vi foto­gra­fe­rar och fil­mar under Elfs­borgs­mar­schen för att doku­men­te­ra evenemanget.

  • Vil­ka upp­gif­ter: Bil­der och rör­ligt mate­ri­al där del­ta­ga­re, funk­tio­nä­rer och even­tu­ellt all­män­het kan identifieras.
  • Ända­mål: För att doku­men­te­ra eve­ne­mang­et, ska­pa en posi­tiv käns­la kring mar­schen samt för att mark­nads­fö­ra Elfs­borgs­mar­schen på vår webb­plats och i soci­a­la medi­er (t.ex. Face­book, Instagram, YouTube).
  • Lag­lig grund: Berät­ti­gat intres­se. Vårt intres­se av att kun­na doku­men­te­ra och mark­nads­fö­ra vår offent­li­ga till­ställ­ning väger, efter en intres­se­av­väg­ning, tyng­re än det gene­rel­la intrång­et i integriteten.
  • Din rät­tig­het: Du har all­tid rätt att invän­da mot att dina per­son­upp­gif­ter (t.ex. en bild på dig) används för det­ta ända­mål. Kon­tak­ta oss på info@elfsborgsmarschen.se om du vill att vi tar bort en bild.

e) Vid publicering av intervjuer eller reportage

Ibland pub­li­ce­rar vi inter­vju­er eller repor­tage med spe­ci­fi­ka per­so­ner (t.ex. del­ta­ga­re, funk­tio­nä­rer eller and­ra pro­fi­ler) på vår blogg eller i våra nyhetsbrev.

  • Vil­ka upp­gif­ter: Namn, even­tu­ell bild eller video, citat och annan infor­ma­tion som är rele­vant för arti­keln och som per­so­nen själv har delat med sig av.
  • Ända­mål: För att ska­pa redak­tio­nellt inne­håll som infor­me­rar om och ska­par intres­se för Elfsborgsmarschen.
  • Lag­lig grund: Sam­tyc­ke. Den per­son som inter­vju­as eller por­trät­te­ras ger sitt akti­va och infor­me­ra­de sam­tyc­ke till att vi pub­li­ce­rar mate­ri­a­let. En per­son har all­tid rätt att när som helst åter­kal­la det­ta sam­tyc­ke genom att kon­tak­ta oss.

f) För att uppfylla lagkrav

Vi mås­te spa­ra viss infor­ma­tion på grund av tving­an­de lagstiftning.

  • Vil­ka upp­gif­ter: Upp­gif­ter kopp­la­de till betalningstransaktioner.
  • Ända­mål: För att upp­fyl­la våra skyl­dig­he­ter enligt bokföringslagen.
  • Lag­lig grund: Rätts­lig förpliktelse.

g) För att hantera dina cookie-samtycken

För att kun­na han­te­ra de val du gör i vår coo­kie-ban­ner (dina sam­tyc­ken för coo­ki­es, spår­pix­lar etc.) använ­der vi ett spe­ci­a­li­se­rat verk­tyg som heter ”Real Coo­kie Banner”.

  • Vil­ka upp­gif­ter: Verk­ty­get spa­rar ditt val (ditt sam­tyc­ke eller avslag) till­sam­mans med tek­nisk infor­ma­tion som är nöd­vän­dig för att kun­na bevi­sa vil­ket val du har gjort. Des­sa upp­gif­ter lag­ras lokalt i vår egen data­bas och delas inte med leve­ran­tö­ren av verk­ty­get. Du kan läsa mer om hur verk­ty­get ”Real Coo­kie Ban­ner” fun­ge­rar på deras webb­plats: https://devowl.io/rcb/data-processing/.
  • Ända­mål: För att på ett lag­ligt och spår­bart sätt inhäm­ta och admi­ni­stre­ra dina sam­tyc­ken, så att vi respek­te­rar dina inställningar.
  • Lag­lig grund: Vi stöd­jer oss på två grun­der. Dels Rätts­lig för­plik­tel­se (GDPR Art. 6.1 c), eftersom vi enligt lag (LEK) är skyl­di­ga att inhäm­ta och spa­ra ditt sam­tyc­ke för icke-nöd­vän­di­ga coo­ki­es. Dels Berät­ti­gat intres­se (GDPR Art. 6.1 f) av att ha ett sta­bilt och fun­ge­ran­de system för att han­te­ra des­sa samtycken.

Att spa­ra ditt val är nöd­vän­digt för att vi ska kun­na respek­te­ra dina inställ­ning­ar och upp­fyl­la våra juri­dis­ka skyldigheter.

3. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi spa­rar inte dina per­son­upp­gif­ter läng­re än vad som är nöd­vän­digt för respek­ti­ve ända­mål, eller så länge som lagen kräver.

  • Anmäl­nings­upp­gif­ter: Vi spa­rar ditt namn och dina resul­tat på obe­stämd tid i våra regis­ter. Det­ta för att kun­na admi­ni­stre­ra vårt medalj­sy­stem (som krä­ver histo­rik över 10+ år) och för att beva­ra resul­tat­lis­tor som en del av eve­ne­mang­ets histo­ria. Vi använ­der dock inte dina upp­gif­ter för aktiv mark­nads­fö­ring (t.ex. e‑postutskick) om du inte har del­ta­git under de 3 före­gå­en­de åren.
  • Bok­fö­rings­un­der­lag: Spa­ras i 7 år plus inne­va­ran­de år, enligt bokföringslagen.
  • Med­de­lan­den (Kontaktformulär/​E‑post): Rade­ras nor­malt inom 30 dagar efter att ditt ären­de har avslutats.
  • Nyhets­brev: Vi spa­rar din e‑postadress så länge du väl­jer att prenumerera.
  • Foton och video: Spa­ras på obe­stämd tid som histo­risk doku­men­ta­tion och för mark­nads­fö­rings­än­da­mål, eller tills du invän­der mot publiceringen.

4. Personuppgiftsbiträden

Par­til­le Hem­värns­för­e­ning säl­jer ald­rig dina per­son­upp­gif­ter. För att kun­na bedri­va vår verk­sam­het och arran­ge­ra Elfs­borgs­mar­schen behö­ver vi dock anli­ta exter­na leve­ran­tö­rer som han­te­rar upp­gif­ter för vår räk­ning (som blir våra per­son­upp­gifts­bi­trä­den). Vi har avtal med alla biträ­den som säker­stäl­ler att de han­te­rar dina upp­gif­ter säkert och enligt våra instruktioner.

Dina upp­gif­ter delas med föl­jan­de parter:

  • Knt­nt Swe­den AB: Skö­ter drift och för­valt­ning av vår webbplats. 
    • Under­bi­trä­de till Knt­nt: Hetz­ner (Tyskland), som till­han­da­hål­ler ser­ver­tjäns­ter inom EU.
    • Under­bi­trä­de till Knt­nt: Post­mark (USA), som han­te­rar webb­plat­sens e‑post.
  • Mil­Quest AB: Han­te­rar vårt anmäl­nings­sy­stem och lag­rar anmälningsuppgifter.
  • Stri­pe: Han­te­rar alla kort­be­tal­ning­ar. Vi lag­rar inga kort­upp­gif­ter själva.
  • NetCon­nec­tion i Göte­borg AB: Till­han­da­hål­ler vår e‑postlösning (för t.ex. info@elfsborgsmarschen.se).
  • Meta (Facebook/​Instagram) & Goog­le (YouTu­be): När vi pub­li­ce­rar foton och vide­or från eve­ne­mang­et på des­sa plattformar.

5. Överföring av data utanför EU/​EES

Vi strä­var all­tid efter att han­te­ra dina per­son­upp­gif­ter inom EU/​EES. Till exem­pel finns vår webb­ser­ver i Fin­land (via Hetzner).

Vis­sa av våra leve­ran­tö­rer är dock base­ra­de i USA (t.ex. Stri­pe, Post­mark, Meta och Goog­le). När dina upp­gif­ter han­te­ras av dem kan de över­fö­ras till USA.

Sådan över­fö­ring sker all­tid på ett säkert och lag­ligt sätt. Vi för­li­tar oss på EU-kom­mis­sio­nens stan­dar­dav­talsklau­su­ler (SCC) och, i tillämp­li­ga fall, att mot­ta­ga­ren är anslu­ten till EU‑U.S. Data Pri­va­cy Fram­ework (DPF). Det­ta säker­stäl­ler att dina upp­gif­ter får en skydds­ni­vå som mot­sva­rar den inom EU/​EES.

6. Dina rättigheter

Enligt data­skydds­för­ord­ning­en (GDPR) har du fle­ra rät­tig­he­ter gäl­lan­de han­te­ring­en av dina personuppgifter.

  • Rätt till regis­terut­drag: Du har rätt att få veta vil­ka upp­gif­ter vi har om dig.
  • Rätt till rät­tel­se: Du har rätt att få fel­ak­tig eller ofull­stän­dig infor­ma­tion om dig korrigerad.
  • Rätt att bli bort­glömd: Du har rätt att begä­ra att vi rade­rar dina upp­gif­ter. (Note­ra att vi inte kan rade­ra upp­gif­ter som krävs för medalj­histo­rik om du vill fort­sät­ta del­ta, eller upp­gif­ter vi mås­te spa­ra enligt lag, t.ex. bokföringslagen).
  • Rätt att åter­kal­la sam­tyc­ke: Om vår behand­ling base­ras på ditt sam­tyc­ke (t.ex. nyhets­brev) har du all­tid rätt att ta till­ba­ka det.
  • Rätt att invän­da: Du har rätt att invän­da mot behand­ling som stöd­jer sig på ”berät­ti­gat intres­se” (t.ex. vår pub­li­ce­ring av foton på dig).

Om du vill utö­va någon av dina rät­tig­he­ter, vän­li­gen kon­tak­ta oss på info@elfsborgsmarschen.se.

Du har ock­så all­tid rätt att läm­na in ett kla­go­mål till den svens­ka till­syns­myn­dig­he­ten, Integri­tets­skydds­myn­dig­he­ten (IMY), om du anser att vi han­te­rar dina upp­gif­ter felaktigt.

7. Om cookies

Den­na integri­tets­po­li­cy beskri­ver inte hur vi använ­der coo­ki­es. Infor­ma­tion om coo­ki­es och lik­nan­de tek­ni­ker han­te­ras i vår sepa­ra­ta Coo­kie­po­li­cy, som du hit­tar här: https://elfsborgsmarschen.se/cookiepolicy/

8. Ändringar i policyn

Den­na poli­cy kan kom­ma att upp­da­te­ras. Den senas­te ver­sio­nen finns all­tid pub­li­ce­rad på https://elfsborgsmarschen.se/integritetspolicy/.

Cookie-samtycke med Real Cookie Banner